Ga naar de inhoud

Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING ART OF PEOPLE BV
Kandidaten en Werknemers

Laatste update: januari 2026

 

  1. WIE ZIJN WIJ?

Art of People BV
Maatschappelijke zetel: Rochusstraat 10, 9890 Gavere
Ondernemingsnummer: BE0763.440.775

 

Contactgegevens:

 

Art of People BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dit betekent dat wij bepalen voor welke doeleinden en op welke manier uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Binnen onze organisatie hebben alleen geautoriseerde medewerkers toegang tot persoonsgegevens, en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.

Art of People verzamelt en verwerkt jouw gegevens voor de doelen die je hieronder terugvindt. Daarbij gebruiken wij zowel gegevens die je ons meedeelt als gegevens die wij zelf verzamelen (bijvoorbeeld over jouw bezoek aan onze website). Wij bewaren persoonsgegevens gedurende de tijd die nodig is om het doel te bereiken, of gedurende de tijd die de wet voorschrijft (vb. bewaarplicht boekhoudkundige documenten).

 

 

 

  1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

2.1 Direct door u aangeleverde gegevens

Identificatiegegevens:

  • Naam en voornaam
  • Geboortedatum (indien relevant voor de functie)
  • Nationaliteit (alleen indien relevant voor de functie)

Contactgegevens:

  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
  • Adres (indien noodzakelijk)

Professionele gegevens:

  • CV met werkervaring en opleidingsachtergrond
  • Motivatiebrief
  • Ontwikkelrapporten, coachingverslagen, feedback- en reflectiedocimenten
  • Diploma’s en certificaten
  • Functie en bedrijf (huidige of meest recente)
  • Referenties (alleen met uw voorafgaande toestemming)

Sollicitatie- en selectiegegevens:

  • Video-sollicitaties of kennismakingsgesprekken
  • Assessment-rapporten en testresultaten
  • Notities van gesprekken en interviews
  • Screening-documenten
  • Correspondentie met onze recruiters

Gegevens via contactformulier:

  • Naam, e-mailadres, onderwerp en bericht via contactformulier op onze website of info@artofpeople.eu

Getuigenissen:
Wij vinden de meningen van onze bezoekers heel waardevol. Wij plaatsen enkel reviews met jouw toestemming. Als je zo’n review wil achterlaten op de website, dan kan u zelf kiezen of jouw naam of andere persoonsgegevens zichtbaar zijn voor andere websitebezoekers. Je kan ook een pseudoniem gebruiken. Tot slot kan je ook aangeven of wij je mogen contacteren over jouw review. Wij hebben het recht om reviews te modereren als zij niet aan onze gebruiksvoorwaarden voldoen. Jouw review wordt bewaard totdat je ons vraagt om die te verwijderen.

2.2 Bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gevoelige gegevens)

In het kader van werving en selectie kunnen wij onbedoeld bijzondere categorieën van persoonsgegevens ontvangen. Dit zijn gevoelige gegevens zoals:

  • Gezondheidsinformatie
  • Etnische afkomst of nationaliteit
  • Religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging
  • Vakbondslidmaatschap
  • Strafrechtelijke gegevens

Deze gegevens worden soms door kandidaten zelf vermeld in hun CV, motivatiebrief of tijdens gesprekken.

Wij verzoeken u vriendelijk om géén bijzondere categorieën van persoonsgegevens in uw sollicitatiedocumenten op te nemen, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de specifieke functie waarvoor u solliciteert.

De verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens gebeurt uitsluitend:

  • Wanneer u deze gegevens zelf openbaar hebt gemaakt (bijvoorbeeld op LinkedIn)
  • Met uw expliciete, schriftelijke toestemming
  • Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het arbeidsrecht (bijvoorbeeld aanwerving)
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is

2.3 Gegevens uit publiek toegankelijke bronnen

Voor bepaalde opdrachten (active sourcing/headhunting) verzamelen wij persoonsgegevens uit publiek toegankelijke bronnen zoals:

  • LinkedIn en andere professionele netwerksites
  • Bedrijfswebsites en -publicaties
  • Vakverenigingen en professionele organisaties

Wij gaan ervan uit dat wij deze persoonsgegevens mogen verzamelen en bewaren voor zover u deze zelf publiek toegankelijk hebt gemaakt. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking.

2.4 Automatisch verzamelde gegevens

Via onze website:

  • IP-adres en technische sessiegegevens
  • Browsertype en apparaatinformatie
  • Bezoekerspagina’s en klikgedrag
  • Tijd en duur van bezoek

Deze gegevens worden verzameld via cookies.

2.5 Bron van uw persoonsgegevens

Wij verzamelen uw persoonsgegevens uit de volgende bronnen:

  • Direct van u: Via sollicitatieformulieren, CV, e-mail, telefoongesprekken
  • Via onze opdrachtgevers: Wanneer u solliciteert bij een van onze klanten
  • Publiek toegankelijke bronnen: LinkedIn en andere professionele platforms
  • Referenties: Uitsluitend met uw voorafgaande toestemming

Indien wij uw gegevens van andere bronnen dan rechtstreeks van u verkrijgen, informeren wij u hierover.

 

  1. WAAROM VERZAMELEN WIJ UW GEGEVENS? (DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN)

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke, welomschreven doeleinden en op basis van geldige rechtsgronden volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

3.1 Werving en selectie

Doeleinden:

  • Beoordelen van uw sollicitatie
  • Uitvoeren van interviews en assessments
  • Matching van uw profiel met vacatures van onze opdrachtgevers
  • Communicatie over de selectieprocedure

Rechtsgrondslag:

  • Uitvoering van pre-contractuele maatregelen op uw verzoek
  • Gerechtvaardigd belang van Art of People en de opdrachtgever om de meest geschikte kandidaat te vinden

3.2 Talentenpool

Doeleinden:

  • Bewaren van uw gegevens voor toekomstige vacatures
  • Proactieve matching met nieuwe opdrachten
  • Contact voor passende functies

Rechtsgrondslag: Uw expliciete, schriftelijke toestemming

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

3.3 Talentontwikkeling, coaching en organisatiebegeleiding

Doeleinden:

  • Begeleiden van individuen en teams in hun professionele ontwikkeling
  • Uitvoeren van ontwikkelassessments, coaching- en reflectietrajecten
  • Opstellen van ontwikkelplannen en groeirapporten
  • Ondersteunen van leiderschap, samenwerking en cultuurontwikkeling

Rechtsgrondslag:

  • Uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever
  • Gerechtvaardigd belang om duurzame ontwikkeling te ondersteunen
  • In bepaalde gevallen: expliciete toestemming van de betrokkene

Belangrijke verduidelijking:
In het kader van talentontwikkeling worden bepaalde persoonlijke inzichten, reflecties en coachingsnotities niet automatisch gedeeld met de werkgever, tenzij dit vooraf expliciet is afgesproken met de betrokkene.

3.4 Communicatie en klantenservice

Doeleinden:

  • Beantwoorden van uw vragen en verzoeken
  • Informeren over de voortgang van uw sollicitatie
  • Algemene correspondentie

Rechtsgrondslag:

  • Uitvoering van pre-contractuele maatregelen
  • Gerechtvaardigd belang om kwalitatieve dienstverlening te bieden

3.5 Verbetering van onze diensten en website

Doeleinden:

  • Analyseren van websitegebruik
  • Optimaliseren van sollicitatieprocedures
  • Verbeteren van kandidaat-ervaring

Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang en uw toestemming voor analytische cookies

3.6 Naleving van wettelijke verplichtingen

Doeleinden:

  • Bewaren van gegevens voor sociale zekerheid en fiscus
  • Voldoen aan arbeidsrechtelijke verplichtingen
  • Reageren op verzoeken van bevoegde autoriteiten

Rechtsgrondslag: Wettelijke verplichting

 

  1. 4. COOKIES EN TRACKING

Onze website gebruikt cookies om uw bezoek te optimaliseren en om statistieken bij te houden. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen.

4.1 Welke cookies gebruiken wij?

Functionele cookies (noodzakelijk – geen toestemming vereist):

  • Sessiecookies voor navigatie en beveiliging
  • Cookie-voorkeurcookie (onthoudt uw keuzes)
  • Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld

Analytische cookies (met uw toestemming):

  • Google Analytics voor bezoekersstatistieken
  • Pageviews, sessieduur, bouncepercentage
  • IP-adressen worden geanonimiseerd

4.2 Uw cookie-voorkeuren beheren

U kunt uw cookie-voorkeuren te allen tijde aanpassen via:

  1. Cookie-instellingen op onze website: Klik op “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina
  2. Browserinstellingen: Alle browsers bieden de mogelijkheid om cookies te weigeren of te verwijderen

Het weigeren van cookies heeft geen invloed op de kernfunctionaliteit van onze website, maar sommige functies werken mogelijk minder optimaal.

4.3 Meer informatie

Voor uitgebreide informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij naar ons apart Cookiebeleid op [link naar cookiebeleid].

 

 

 

 

 

  1. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?

5.1 Onze opdrachtgevers en intern met onze medewerker (in dienstverband of op zelfstandige basis).

Onze medewerkers en de derden die we inschakelen zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren. Wij garanderen dat we hiertoe de nodige beveiligingsmaatregelen hebben genomen .

Wij werken in opdracht van organisaties die op zoek zijn naar talent.

Wij delen uw kandidaatgegevens alleen met opdrachtgevers wanneer:

  • U expliciet solliciteert op een specifieke vacature
  • U hiervoor toestemming hebt gegeven (bijvoorbeeld voor opname in de talentenpool)
  • De gegevens relevant zijn voor de selectieprocedure

Welke gegevens delen wij?

  • In eerste screeningsfase: waar mogelijk gepseudonimiseerde of geanonimiseerde gegevens
  • Na uw toestemming: volledige CV, motivatiebrief, assessment-rapporten
  • Voor talentontwikkelings- en coachingtrajecten geldt dat enkel die gegevens met de opdrachtgever worden gedeeld die noodzakelijk zijn voor het afgesproken doel. Persoonlijke reflecties en coachingsinhoud blijven vertrouwelijk, tenzij anders overeengekomen

Verplichtingen van onze opdrachtgevers: Bij het afsluiten van elke samenwerkingsovereenkomst laten wij onze opdrachtgevers expliciet verklaren dat zij de persoonsgegevens van kandidaten zullen verwerken conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Onze opdrachtgevers worden verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij rechtstreeks van u ontvangen.

U bepaalt altijd zelf voor welke vacatures uw gegevens gedeeld mogen worden.

5.2 Verwerkers (externe dienstverleners)

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met al deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Onze verplichtingen jegens verwerkers:

  • Verwerkers mogen uitsluitend handelen volgens onze schriftelijke instructies
  • Zij mogen persoonsgegevens niet gebruiken voor eigen doeleinden
  • Zij zijn verplicht om datalekken onmiddellijk te melden
  • Zij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
  • Wij hebben het recht om audits en controles uit te voeren

5.3 Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens door te geven aan:

  • Belgische belastingdiensten (fiscale administratie)
  • Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
  • Gerechtelijke of opsporingsinstanties (bij wettelijke verplichting)
  • Gegevensbeschermingsautoriteit (op verzoek)

5.4 Uw persoonsgegevens worden NOOIT:

  • Verkocht aan derden
  • Verhuurd aan derden
  • Commercieel ter beschikking gesteld aan derden (behalve zoals hierboven beschreven)

 

  1. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?
    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
    • Contactgegevens: zolang relatie bestaat + maximaal 10 jaar voor wettelijke verantwoording
    • Website statistieken: geanonimiseerd en periodiek geaggregeerd
    • Communicatiegeschiedenis: zolang relevant voor dienstverlening of juridische verplichtingen
  2. HOE BESCHERMEN WIJ UW GEGEVENS?
    We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.

 

 

  1. UW PRIVACYRECHTEN
    • Recht op toegang en inzage
      U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken conform de bepalingen die gelden in de sector.
    • Recht op verbetering, verwijdering en beperking
      U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons. Daarnaast hebt u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.
      U kunt zich niet verzetten tegen het verwerken van persoonsgegevens die wij op basis van de wet dienen bij te houden en te verwerken.
      U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
    • Recht van verzet
      U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
    • Recht van gegevensoverdracht
      U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen en dit conform de bepalingen die gelden in de sector
    • Recht van intrekking van de toestemming
      Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
    • Automatische beslissingen en profiling
      De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en u zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
    • Klachten
      U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.
      Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

 

  1. WIJZIGING IN DE PRIVACYVERKLARING
    We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze verwerkingen evolueren of wanneer wetgeving verandert. De meest recente datum verschijnt bovenaan de pagina.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRIVACYVERKLARING ART OF PEOPLE BV 
 Klanten en Partners

Laatste update: januari 2026

 

  1. WIE ZIJN WIJ?
    Art of People BV
    Maatschappelijke zetel: Rochusstraat 10, 9890 Gavere
    Ondernemingsnummer: BE0763.440.775

 

Contactgegevens:

 

Art of People BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dit betekent dat wij bepalen voor welke doeleinden en op welke manier uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Binnen onze organisatie hebben alleen geautoriseerde medewerkers toegang tot persoonsgegevens, en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.

Art of People verzamelt en verwerkt jouw gegevens voor de doelen die je hieronder terugvindt. Daarbij gebruiken wij zowel gegevens die je ons meedeelt als gegevens die wij zelf verzamelen (bijvoorbeeld over jouw bezoek aan onze website). Wij bewaren persoonsgegevens gedurende de tijd die nodig is om het doel te bereiken, of gedurende de tijd die de wet voorschrijft (vb. bewaarplicht boekhoudkundige documenten).

 

  1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ?
    Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze zakelijke samenwerking en dienstverlening.

2.1 Direct door u aangeleverde gegevens

Identificatie- en contactgegevens:

  • Naam en voornaam
  • Functie en organisatie
  • E-mailadres (zakelijk en/of privé indien verstrekt)
  • Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
  • Zakelijk adres

Facturatie- en betalingsgegevens:

  • Facturatieadres
  • BTW-nummer
  • Ondernemingsnummer
  • Bankrekeningnummer (IBAN)
  • Naam rekeninghouder

Communicatie en correspondentie:

  • E-mails en brieven
  • Vergadernotities en afspraken
  • Contracten en overeenkomsten
  • Gegevens via contactformulier website: naam, e-mail, onderwerp, bericht


Samenwerkingsgegevens:

  • Informatie over opdrachten
  • Organisatiestructuur en contactpersonen
  • Voorkeuren en specificaties voor opdrachten

2.2 Gegevens uit publiek toegankelijke bronnen

Voor zakelijke doeleinden kunnen wij ook publiek toegankelijke informatie over uw organisatie verzamelen, zoals:

  • Bedrijfswebsites en -publicaties
  • LinkedIn en andere zakelijke profielen
  • Kamer van Koophandel-gegevens
  • Persberichten en nieuwsartikelen

Wij gaan ervan uit dat wij deze persoonsgegevens mogen verzamelen en bewaren voor zover u deze publiek toegankelijk heeft gemaakt.

2.3 Automatisch verzamelde gegevens

Via onze website:

  • IP-adres en technische sessiegegevens
  • Browsertype en apparaatinformatie
  • Bezoekerspagina’s en klikgedrag
  • Tijd en duur van bezoek

Deze gegevens worden verzameld via cookies (zie paragraaf 5)

  1. WAAROM VERZAMELEN WIJ UW GEGEVENS? (DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN)
    Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke, welomschreven doeleinden en op basis van geldige rechtsgronden volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Doeleinden:

  • Uitvoeren van recruitment- en consultancy-opdrachten
  • Communicatie over lopende projecten
  • Leveren van overeengekomen diensten
  • Beheer van de klantenrelatie

Rechtsgrondslag: Uitvoering van de overeenkomst

3.2 Facturatie en boekhouding

Doeleinden:

  • Opstellen en versturen van facturen
  • Verwerken van betalingen
  • Bijhouden van boekhouding
  • Creditmanagement

Rechtsgrondslag:

  • Uitvoering van de overeenkomst
  • Naleving van wettelijke verplichtingen – boekhoudwetgeving, fiscale wetgeving

3.3 Wettelijke verplichtingen

Doeleinden:

  • Voldoen aan fiscale verplichtingen (BTW, vennootschapsbelasting)
  • Naleving van boekhoudwetgeving
  • Bewaren van documenten conform wettelijke termijnen
  • Reageren op verzoeken van bevoegde autoriteiten

Rechtsgrondslag: Wettelijke verplichting

3.4 Communicatie en klantenservice

Doeleinden:

  • Beantwoorden van vragen en verzoeken
  • Informeren over de voortgang van opdrachten
  • Algemene zakelijke correspondentie
  • Accountmanagement

Rechtsgrondslag:

  • Uitvoering van de overeenkomst
  • Gerechtvaardigd belang om kwalitatieve dienstverlening te bieden

3.5 Marketing en nieuwsbrieven (met uw toestemming)

Doeleinden:

  • Versturen van nieuwsbrieven en updates
  • Informeren over nieuwe diensten en aanbiedingen
  • Uitnodigingen voor events en webinars

Rechtsgrondslag:

  • Uw toestemming
  • Gerechtvaardigd belang voor bestaande klanten (soft opt-in)

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de “uitschrijven”-link in onze e-mails of door contact op te nemen met info@artofpeople.eu.

3.6 Verbetering van onze diensten en website

Doeleinden:

  • Analyseren van websitegebruik
  • Optimaliseren van onze dienstverlening
  • Verbeteren van klantervaring

Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang en uw toestemming voor analytische cookies

3.7 Talentontwikkeling en organisatiebegeleiding bij opdrachtgevers

In het kader van talentontwikkeling, coaching en organisatiebegeleiding verwerken wij ook persoonsgegevens van medewerkers van onze opdrachtgevers die deelnemen aan deze trajecten.

Doeleinden:
• Begeleiden van individuele medewerkers en teams
• Ondersteunen van leiderschap, samenwerking en cultuur
• Uitvoeren van ontwikkelassessments en begeleidingstrajecten
• Opstellen van ontwikkelgerichte rapportages

Rechtsgrondslag:
• Uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever
• Gerechtvaardigd belang om duurzame ontwikkeling binnen organisaties te ondersteunen
• In bepaalde gevallen: expliciete toestemming van de betrokken medewerker

Belangrijke verduidelijking:
Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van coaching en talentontwikkeling worden uitsluitend gedeeld met de opdrachtgever binnen de grenzen van het vooraf afgesproken traject. Persoonlijke reflecties en vertrouwelijke coachingsinhoud blijven beschermd, tenzij anders overeengekomen met de betrokkene.

3.8 Juridische geschillen en rechtsvorderingen

Doeleinden:

  • Instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen
  • Verdedigen tegen claims
  • Contractuele geschillen

Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang

  1. 4. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?

Uw persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven aan andere partijen, behalve zoals hieronder beschreven. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de onder punt 3 vermelde doelen.

4.1 Verwerkers (externe dienstverleners)

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met al deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten conform artikel 28 AVG.

Voor ontwikkelings- en coachingtrajecten geldt dat niet alle verwerkte persoonsgegevens automatisch worden gedeeld met de opdrachtgever. De aard en omvang van de terugkoppeling worden vooraf duidelijk afgesproken.

Onze verplichtingen jegens verwerkers:

  • Verwerkers mogen uitsluitend handelen volgens onze schriftelijke instructies
  • Zij mogen persoonsgegevens niet gebruiken voor eigen doeleinden
  • Zij zijn verplicht om datalekken onmiddellijk te melden
  • Zij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
  • Wij hebben het recht om audits en controles uit te voeren

4.2 Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens door te geven aan:

  • Belgische belastingdiensten (fiscale administratie)
  • Gerechtelijke of opsporingsinstanties (bij wettelijke verplichting)
  • Gegevensbeschermingsautoriteit (op verzoek)

4.3 Geen verkoop of commercieel gebruik

Uw persoonsgegevens worden NOOIT:

  • Verkocht aan derden
  • Verhuurd aan derden
  • Commercieel ter beschikking gesteld aan derden (behalve zoals hierboven beschreven)

 

  1. COOKIES EN TRACKING
    Onze website gebruikt cookies om uw bezoek te optimaliseren en om statistieken bij te houden. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen.
    5.1 Welke cookies gebruiken wij?
    Functionele cookies (noodzakelijk – geen toestemming vereist):

Sessiecookies voor navigatie en beveiliging

Cookie-voorkeurcookie (onthoudt uw keuzes)

Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld

Analytische cookies (met uw toestemming):

Google Analytics voor bezoekersstatistieken

Pageviews, sessieduur, bouncepercentage

  • IP-adressen worden geanonimiseerd
  • Bewaartermijn: 26 maanden

5.2 Uw cookie-voorkeuren beheren

U kunt uw cookie-voorkeuren te allen tijde aanpassen via:

  1. Cookie-instellingen op onze website: Klik op “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina
  2. Browserinstellingen: Alle browsers bieden de mogelijkheid om cookies te weigeren of te verwijderen

Het weigeren van cookies heeft geen invloed op de kernfunctionaliteit van onze website, maar sommige functies werken mogelijk minder optimaal.

5.3 Meer informatie

Voor uitgebreide informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij naar ons apart Cookiebeleid op [link naar cookiebeleid].

 

  1. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?
    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven te verwezenlijken.

Na de laatste opdracht, worden de gegevens als volgt bewaard:

Prospecten/ klanten: 10 jaar

leveranciers: 10 jaar

Uiteraard bewaren wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met mogelijke wettelijke verplichte termijnen en eventuele verjaringstermijnen die gelden. Bijv. voor facturen is dit 7 jaar.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens:

Definitief verwijderd uit al onze systemen, of

Volledig geanonimiseerd (zodat geen terugkoppeling naar u mogelijk is)

Uitzondering: Indien een wettelijke verplichting, juridische procedure of gerechtvaardigd belang langere bewaring vereist.

 

  1. HOE BESCHERMEN WIJ UW GEGEVENS?
    We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.

 

  1. UW PRIVACYRECHTEN
    U kunt uw gegevens inkijken

Als u wilt bekijken welke persoonsgegevens wij over u verwerken, dan kan dit door uw recht op inzage uit te oefenen.

Wij zullen u een zo volledig mogelijk overzicht geven van de persoonsgegevens die over u worden bijgehouden. Wij kunnen nu reeds bevestigen dat er géén bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden bijgehouden (zoals ras, etnische afkomst, gezondheidsgegevens, gegevens betreffende seksuele geaardheid, …).

U kunt een kopie krijgen van de persoonsgegevens die worden verzameld.

8.1. gegevens laten verbeteren

  • Indien er wijzigingen zijn in uw persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres,…), dan kunt u dit steeds laten verbeteren of vervolledigen.

8.2 gegevens laten verwijderen

  • Indien u van mening bent dat wij bepaalde persoonsgegevens verwerken op onrechtmatige basis, d.w.z. zonder hiervoor een correct doel te hebben, dan kunt u vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.

8.3. vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt

  • Zijn uw gegevens onjuist en heeft u gevraagd om ze aan te passen of meent u dat wij uw persoonsgegevens verwerken op onrechtmatige basis, dan kunt u vragen om de verwerking ervan te beperken.
  • Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens enkel en alleen met uw toestemming verder mogen verwerken. Wij mogen uw persoonsgegevens wel blijven opslaan, maar mogen er geen verdere verwerkingen mee uitvoeren zonder uw toestemming, tenzij in het kader van een gerechtelijke procedure, voor de bescherming van natuurlijke personen of rechtspersonen of om gewichtige redenen van algemeen belang.

8.4. vragen om uw persoonsgegevens rechtstreeks over te dragen aan een derde partij

  • Als u wilt bekijken welke persoonsgegevens wij over u verwerken, dan kan dit door uw recht op inzage uit te oefenen.
  • Wij zullen u een zo volledig mogelijk overzicht geven van de persoonsgegevens die over u worden bijgehouden. Wij kunnen nu reeds bevestigen dat er géén bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden bijgehouden (zoals ras, etnische afkomst, gezondheidsgegevens, gegevens betreffende seksuele geaardheid, …).
  • U kunt een kopie krijgen van de persoonsgegevens die worden verzameld.

8.5. weigeren dat uw gegevens volledig automatisch worden verwerkt

  • Sommige gegevensverwerkingen en processen verlopen volledig geautomatiseerd zonder menselijke tussenkomst. Wij maken hier echter geen gebruik van met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Mocht dit toch het geval zijn en als u het niet eens bent met zo’n volledig geautomatiseerd proces, dan kunt u bezwaar indienen hiertegen, zodat uw persoonsgegevens niet meer op deze manier worden verwerkt.
  • Ook hier gelden een aantal uitzonderingen, die geval per geval moeten worden beoordeeld.

8.6. uw toestemming intrekken

  • Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming (zie punt 3), kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Wij zullen dan uw persoonsgegevens moeten verwijderen.

Je kunt dit recht uitoefenen via info@artofpeople.eu.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacy-toezichthouder.

  1. WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING
    We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze verwerkingen evolueren of wanneer wetgeving verandert. De meest recente datum verschijnt bovenaan de pagina.